Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig eller ditt barn, såsom kontaktuppgifter och personnummer. Syftet med en sådan behandling är att vi dels ska kunna komma i kontakt med er och dels kunna få bidrag från kommun och stat.
Du har själv samtyckt till insamlingen, genom att lämna dina uppgifter. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.
Dina uppgifter kommer att sparas så länge du eller ditt barn är medlem i CL98. Ingen utanför ledarstab och styrelse har tillgång till dina uppgifter. Personuppgiftsansvarig är ordförande Magnus Axelsson.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen eller raderar dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på info@cl98.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
Den 25 maj 2018 stärks personuppgiftsskyddet i enlighet med dataskyddsförordningen. Inför den nya förordningen har CL98 gått igenom vilka personuppgifter vi har, vilka vi måste ha och framförallt vilka som har tillgång till dem. Den 22 maj fick alla medlemmar information om vår behandling av personuppgifter i Innebandyns informationssystem (IBIS) och vårt medlemsregister (SportAdmin).
Vi har utgått från Riksidrottsförbundets antagna och godkända ”Uppförandekod för Idrottsrörelsen” (www.rf.se/Personuppgifter) när vi har säkerställt att svensk innebandy uppfyller de krav som ställs i GDPR.
Kortfattat innebär det att föreningen och förbunden har ett gemensamt ansvar för spelarnas, ledarnas, domarnas och övriga funktionärers personuppgifter i vårt medlemsregister.
Vilka personuppgifter sparar vi och hur länge?
I enlighet med ”Uppförandekoden” sparar och behandlar vi de personuppgifter som krävs för att vi ska kunna bedriva vår idrottsliga verksamhet. I grunden behandlar vi för- och efternamn, personnummer, e-post och mobil, licens/medlemstyp samt kontouppgifter för utbetalning av ersättningar. Detaljerad lista finns på www.innebandy.se/gdpr
Årlig automatisk radering och anonymisering
Vid varje säsongskifte gör vi en ny bedömning och behåller bara de personuppgifter som är relevanta för vår verksamhet, övriga uppgifter raderas i tre steg vid varje säsongskifte. Läs mer på www.innebandy.se/gdpr
Ny integritets- och säkerhetspolicy
CL98 följer den integritets- och säkerhetspolicy som förbundsstyrelsen antog i maj 2018. Alla personer med inloggning till medlemsregistret ges möjlighet att läsa den innan de kan fortsätta arbeta i registret. Den beskriver mer i detalj vårt arbete med bland annat GDPR. Läs hela policyn på www.innebandy.se/gdpr
Vilka har tillgång till CL98s medlemsregister
Endast några utvalda styrelseledamöter samt varje ledare för sitt lag har GDPR-behörighet. På de sidor som visas publikt från innebandy.se (IBIS) har innebandyförbundet gjort följande förändringar:
- Vi begränsar vilka personuppgifter som visas i iBIS och på publika hemsidor.
- Vi tar bort personnumret från fysiska matchprotokoll (och ersätts med födelseår).
- Du kan ansöka om att bli glömd via IdrottOnline.* Läs mer på www.rf.se/Personuppgifter
- Administratör med GDPR-behörighet kan skriva ut ett registerutdrag för de spelare och ledare i egna föreningen som saknar iBIS-inloggning.
Läs mer på www.innebandy.se/gdpr